AUDITI PLAAN

ISO 9001:2015 standardi üks nõuetest on:

• Organisatsioon peab planeerima, sisse seadma, ellu viima ja toimivana hoidma auditiprogrammi(d), milles nähakse ette auditite sagedus, meetodid, vastutused, planeerimise nõuded ja aruandlus.
• Auditite programm(id) peab (peavad) kaalutlema vaadeldavate protsesside tähtsust, organisatsiooni mõjutavaid muudatusi ning varem läbi viidud auditite tulemusi.

SEEGA tuleb koostada siseauditi plaan. Tundub lihtne, kuid paljudel ettevõtetel on see samm ettevõttes tegemata ja standardi nõue järgimata.

Meie soovitus oleks:

1. Võta aluseks eelmine siseauditi plaan ja vajadusel modifitseeri seda
2. Võta aluseks sertifitseerijate poolt esitatud auditi plaan ja modifitseeri seda ettevõtte jaoks sobilikuks.
3. Koosta see vastavalt järgnevatele juhistele
4. Auditi planeerimisel tuleb kirjeldada auditi teostaja või teostajad.  
5. Auditi plaani koostamisel on olulisel kohal auditi ulatus ehk kui suures ulatuses ja kui täpselt tahetakse auditit ettevõttes läbi viia.

Tähelepanekud:

• Enamus ettevõtetes saaks üks inimene auditi teostamisega hakkama, kuid kui on suured organisatsioonid võiks auditit teostada 3-5 töötajat. 
• Mitme auditeerija plussid on need, et erinevatel aastatel saaks teemasid jagada ja ei tekiks rutiini ning säiliks põnevus. Teiseks on ka see, et nii palju kui on erinevaid audiitoreid on ka leiud ja ettepanekud tihti erinevad. 
• Soovitakse keskenduda mittevastavuste käsitlemisele ettevõttes 30 minutit kuni tund või teha põhjalik ülevaatus ning auditi kestvus võib olla 4-8 tundi.
• Kui on suur organisatsioon ja soov on üle vaadata, kuidas kõikides üksustes registreeritakse ja käsitletakse probleeme, siis on selge, et 30 minutiga ei jõua teemasse süveneda ja vastavust nõuete täitmisele kindlaks teha. Varuge aega, et sellest tegemisest ettevõtte jaoks investeeirng luua. 
• Kui ühel aastal vaadatakse mittevastavuste registreerimist ja käsitlemist näiteks Tartu osakonnas, teisel aasta Tallinna osakonnas, siis ka see tuleks plaani kirja panna.

Seega plaaniga auditi kestvust ning ka tooge välja auditi teemade juures ulatus. 

LAE ALLA

Näide vormist. Praktiline näide auditi plaanist kui soovitakse siseaudit läbi viia näiteks ühe päevaga ettevõttes: